Uma empresa que não utiliza os recursos de um software de gestão tende a dispensar muito mais tempo na administração do seu negócio.

Um bom gestor, além de conseguir pôr em prática suas boas ideias, aproveitar as oportunidades que surgem e ser uma peça presente e positiva para o bom funcionamento da sua equipe, também deve saber usar a tecnologia a favor do seu negócio.

Afinal, recursos tecnológicos são desenvolvidos para facilitar o dia a dia, tanto na vida pessoal quanto na vida profissional. E é aí que entra o software de gestão!

O que é um software de gestão?

Para entender o porquê de ser considerado um recurso fundamental para as empresas atualmente, precisamos explicar o que é um software de gestão e como ele funciona.

Basicamente, como o próprio nome já indica, é um programa inteligente que ajuda gestores e funcionários a cuidarem das atividades do dia a dia de uma empresa.

O Sistema Odin®, por exemplo, é um ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa, em português), um sistema de gestão configurável, que se adapta às necessidades e particularidades do segmento no qual a sua empresa pertence, reunindo as informações que você precisa para a tomada de decisão e controle das rotinas do seu negócio.

Por se tratar de um sistema modular, os sistemas ERP reúnem um pacote de funcionalidades capazes de processar grandes volumes de dados de forma integrada e centralizada em uma base, que pode ser utilizada por todos os setores da empresa, configuradas de acordo com as autorizações de acesso parametrizadas.

Por ser dividido em módulos, os softwares de gestão são altamente adaptáveis, o que permite que empresas dos mais variados segmentos possam utilizá-los, inclusive possibilita uma implantação gradual do sistema, iniciando pelos módulos mais básicos e agregando novas funcionalidades conforme forem se adaptando e percebendo o quão vantajoso seria com a utilização de outros módulos.

Vantagens de se utilizar um software de gestão

Falando em vantagens, a adoção de um Sistema ERP traz alguns importantes benefícios para o cotidiano da empresa.

Um bom software de gestão é capaz de agilizar as tomadas de decisões, com base nos dados adquiridos pelo próprio Sistema ERP, além de oferecer uma visão global sobre todas as áreas do negócio.

Abaixo, falamos sobre as principais vantagens que você adquire ao utilizar um software de gestão na sua empresa.

Segurança da informação

Sistemas ERP costumam possuir os mais modernos mecanismos de controle de acesso e proteção de dados, além de registrar em seu log tudo que foi alterado durante a utilização do programa.

Esses recursos de segurança permitem evitar as principais vulnerabilidades dos processos empresariais, como falhas humanas, vazamento de dados, acessos indevidos a informações, entre outros.

Além disso, outras ferramentas disponibilizadas que podemos citar como exemplo são para prevenção de fraudes, análise de crédito automatizada e conferência eletrônica de informações com as bases de dados de bancos, entidades de proteção ao crédito e órgãos governamentais.

Dessa forma, é possível gerar boletos de forma automática e em segurança graças à integração ao sistema bancário, reduzindo os riscos para o seu negócio.

Informações centralizadas

Ao passar a utilizar um software de gestão, sua empresa passa a centralizar todas as informações no banco de dados do sistema.

Ou seja, tudo estará concentrado em apenas um local, minimizando as falhas de coleta ou tratamento de dados que acontecem quando as informações ficam espalhadas ou isoladas em planilhas eletrônicas, arquivos de texto e anotações manuais, por exemplo.

Todas as informações importantes da sua empresa sobre finanças, estoque, vendas, transporte e demais aspectos relevantes para o bom funcionamento do seu negócio estarão à disposição em apenas alguns cliques.

E tudo isso de forma precisa, segura e sincronizada em tempo real com as operações da companhia.

Controle do fluxo de caixa

Um dos maiores benefícios de se adquirir um Sistema ERP é ter o pleno controle do fluxo de caixa da sua organização.

Com uma visão clara de curto, médio e longo prazo dos valores a pagar e a receber, é possível otimizar a tomada de decisões e evitar problemas de caixa, como negociação de adiamento de contas a pagar ou oferta de desconto aos clientes para antecipação de pagamentos, por exemplo.

O sistema de gestão empresarial é ideal para profissionalizar a gestão financeira da sua empresa, pois permite estabelecer controles mais refinados, como fazer a estimativa de gastos e a definição de indicadores de desempenho, além de facilitar a análise de investimentos e o acompanhamento e a apuração dos resultados obtidos.

Mais eficiência nas operações de distribuição

Sabemos o quão complexa pode ser a gestão de logística para as operações de distribuição de produtos de uma empresa.

Considerar o volume médio de giro de estoque e assegurar a reposição de estoque dos materiais nos mais diversos locais para os quais os materiais são enviados e, muitas vezes, de onde eles são devolvidos também.

Isso sem contar todo o processo, que envolve separação, embalagem, carga, transporte e descarga dos itens que serão entregues aos clientes, sejam eles empresas ou consumidor final, e ainda respeitando os prazos estabelecidos e negociados.

Neste cenário, softwares de gestão, como o Sistema Odin®, podem auxiliar sua equipe de logística a escolher as melhores estratégias para otimizar toda a parte logística da sua empresa, além de automatizar boa parte das atividades envolvidas neste e nos demais processos integrados, melhorando os indicadores de forma palpável.

Por que o Sistema Odin® é ideal para o seu negócio

Explicado o que é software de gestão e mostrado os principais benefícios de se adquirir um Sistema ERP para auxiliar no cotidiano do seu negócio, chegou a hora de falarmos mais sobre o Sistema Odin®, o software de gestão empresarial da Vikso Technology.

O Sistema Odin® é um poderoso software de gestão, totalmente adaptável para as necessidades e particularidades do seu negócio.

Totalmente desenvolvido por nossa equipe e utilizando o Oracle como banco de dados, nosso sistema também é multiempresa, o que permite fazer a gestão simultânea de várias empresas, com visualização de resultados individuais ou agrupados, controle de usuários e grupos de acesso, configurável pelo próprio cliente.

A inteligência de gestão do Sistema Odin® transforma o Big Data em produtividade, reunindo informações que você precisa para a tomada de decisão e controle das rotinas, sempre voltado para as particularidades da sua empresa.

Para dar um exemplo do quão adaptável é o nosso sistema, atendemos empresas dos mais variados segmentos, como OPME e materiais hospitalares, concreteiras, indústrias e frigoríficos, por exemplo.

 

Para saber mais detalhes sobre o Sistema Odin, você pode baixar o PDF com a descrição completa dos módulos do sistema ou entrar em contato com nossa equipe para solicitar uma cotação sem compromisso. Para facilitar, você também pode enviar uma mensagem via WhatsApp.

 

Alexandre Vinadé Nunes